Herausforderung

Seit 2012 führe ich das Architekturbüro Reer im Landkreis Rotenburg/Wümme. Das Tätigkeitsfeld erstreckt sich über alle Leistungsphasen, überwiegend im Bereich Wohnen (vom Einfamilienhaus bis zum Wohnungsbau).

Als Architektin bin ich es gewohnt, komplexe Prozesse zu strukturieren. Gleichzeitig entstehen im Alltag viele wiederkehrende Abläufe, die fachlich wenig Mehrwert bieten, aber Kapazität binden. Die Angebotsanfrage im Zuge von Ausschreibungen war einer dieser Prozesse.

Lösung

Im Gespräch mit Magnus Bruhn, Bruhn Technologies, wurde dieser Ablauf gemeinsam analysiert. Nach der individuellen Zieldefinition, Erhebung der bisher eingesetzten Software, die in den Ausschreibungsprozess involviert ist und der gewünschten Eingangs- und Ausgangsparameter, wurde
in wenigen Wochen ein funktionsfähiger Prototyp von Bruhn Technologies konzipiert.

Im Verlauf einer Testphase wurde mein Feedback seitens des Entwicklers kurzfristig umgesetzt. An einzelnen Stellen wurden Anpassungen vorgenommen, um Nutzen und Anwenderfreundlichkeit zu maximieren. Gemeinsam mit Bruhn Technologies wurde der Ablauf der Angebotsanfragen also individuell analysiert, abgestimmt und automatisiert, so dass die benötigte Zeit pro Vorgang von mehreren Stunden auf wenige Minuten der Datenvorbereitung reduziert wurde.

Ergebnis

Das Ergebnis ist mehr als eine Zeitersparnis. Es ist eine spürbare Entlastung, die Raum für das schafft, was meine Arbeit ausmacht: Entwurf, Planung und Koordination.

Digitalisierung bedeutet für mich nicht, möglichst viele Tools zu nutzen, sondern gezielt Prozesse zu verbessern. Bruhn Technologies hat mich dabei zu meiner vollsten Zufriedenheit unterstützt. Die persönliche Betreuung und die schnelle Kommunikation waren hervorragend.

Maren Reer, Architektin, Dipl.-Ing. (FH)
Architekturbüro Reer